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Mémorandum

Catégorie : covid19

Mémorandum
Publié le 10 January 2021

Mémorandum

Aux: Employés du Centre administratif et autres employés du Conseil des Atikamekw de Wemotaci
De : Isabelle Wood, directrice générale
Date : 10 janvier 2021
Objet : IMPORTANT : Informations l’application du plan de confinement et travail au bureau

Kwei kaskina,

À la suite de l’annonce du gouvernement Legault de procéder à une période de confinement du 9 janvier au 8 février 2021, les membres du Comité de gestion ont élaboré un plan de confinement qui a été approuvé par les élus du Conseil des Atikamekw de Wemotaci.

Ainsi, pour réduire les contacts entre les employés ainsi que les risques de propagation de la COVID dans la communauté, voici le plan de confinement qui sera appliqué dès lundi 11 janvier, jusqu’au 5 février 2021, selon les secteurs du Conseil :

Ressources essentielles qui travailleront au Centre administratif

• Réceptionniste
• Commis à la poste, bureau de poste ouvert aux heures régulières
• Secrétaire-archiviste
• Agente ressources humaines
• Secteur des Finances
• Agente aide au revenu
• Agente aide à l’emploi
• Employés de Services télécommunications Wemotaci pour le branchement résidentiel de la fibre optique

Bureau politique du CAW

Les élus devraient être en télétravail et tiendront des séances régulières du Conseil de façon hebdomadaire
Comité des mesures d’urgence Maintien des activités au Centre de chefs de territoire
Maintien des activités pour la guérite et la sécurité
Direction générale Directrice générale : présence au bureau et télétravail en alternance

Au bureau :
• Secrétaire-archiviste
• Secrétaire générale
• Agente ressources humaines
Direction des Finances Directrice : présence au bureau et télétravail en alternance

Au bureau :
• Commis paie
• Commis fournisseurs
• Chef commis comptable
• Commis habitation

Services informatiques

Au bureau :
• Technicien informatique
• Consultante informatique, selon horaire pré-établi

Bureau de gestion du territoire

Toute l’équipe en télétravail

Direction DSMO Directrice au bureau et télétravail en alternance

En télétravail :
• Agente inscription au registre
• Coordonnatrice Miro

Au bureau (horaire allégé) :
• Agente aide au revenu
• Conseillère à l’emploi
• Coordonnatrice formation professionnelle
• Équipe projet Makinakw réaffectée au soutien aux membres de la communauté

Direction Éducation et formation

Directeur en alternance au bureau (AM) et en télétravail (PM)
Le reste de l’équipe est en télétravail

École Seskitin Ouverture le 11 janvier

École Nikanik Ouverture le 18 janvier

Direction Immobilisations et logements

Maintien des activités :
• Eau potable et eaux usées

• Collecte des déchets et matières résiduelles
• Tous les chantiers présentement en cours
• Équipe de bûcherons

Au bureau :
• Coordonnatrice Rénovations/nouvelles constructions
• Commis
• Coordonnateur travaux Immos, commis entrepôt et menuisier de garde : travail à partir des entrepôts

En télétravail :
• Coordonnateurs travaux publics
• Coordonnateur projets spéciaux
• Coordonnatrice habitation

Développement économique

Directeur général au bureau et télétravail en alternance
Contrôleur financier au bureau et télétravail en alternance
Priorité : branchements résidentiels pour la fibre optique

Secteur santé Centre administratif

Maintien des services d’urgence en santé mentale 24 heures / 7 jours : 666-2010
Coordonnatrice intérimaire et intervenants en télétravail
Coordonnatrice Principe de Jordan en télétravail
Services du psychologue offerts à distance

Services sociaux

Équipe scindée en deux, alternance au bureau et télétravail
Les intervenants rencontreront leurs clients en cas d’urgence : 666-2020

Sécurité publique

Maintien des services pour services policiers et sécurité incendie

Centre de santé

Directrice au bureau et en télétravail en alternance
Maintien de la clinique 24 heures /7 jours et des programmes soins infirmiers
RCS et visiteuse familiale sur appel, au besoin

Au bureau :
• Réceptionniste
• Secrétaire
• Agente de liaison Services aux patients
• Commis livraison
• Agente activités physique

Maintien du transport quotidien des patients
Services aux patients La Tuque Maintien des activités au bureau de La Tuque

CPE Six-Saisons Maintien des services

Maison des jeunes Services de garde ouvert avant le souper

RAPPEL DES MESURES SANITAIRES COVID-19 POUR LES EMPLOYÉS DU CAW QUI DOIVENT TRAVAILLER AU BUREAU :

o Port du masque de procédures obligatoire dans les lieux de travail en tout temps,
o Lavage fréquent des mains ou désinfection avec une solution hydroalcoolisée ;
o Respectez une distanciation sociale de 2 mètres avec les autres personnes, éviter de circuler d’un bureau à l’autre ;
o Si vous observez l’apparition d’un ou plusieurs symptômes de COVID-19 (fièvre, apparition ou aggravation d’une toux, fatigue intense, difficultés respiratoire ou perte soudaine de l’odorat sans congestion nasale, avec ou sans perte de goût, douleurs musculaires, mal de tête, importante perte d’appétit, mal de gorge, diarrhée :
 Ne vous présentez pas au travail et aviser votre supérieur immédiat
 Si vous résidez à Wemotaci, contacter les infirmières au Centre de santé au 819-666-2241, elles vous communiqueront toutes les directives nécessaires selon votre état
 Si vous résidez à l’extérieur de la communauté, contacter le 1-877-644-4545 et les directives vous seront transmises.
 Placez-vous en isolement préventif chez-vous, évitez les déplacements non-essentiels à l’extérieur de votre résidence et/ou de la communauté.
Tous les employés qui travailleront durant la période du confinement recevront une prime de 10%.

Aussi, les employés qui feront du télétravail pourront demander à se faire rembourser 50% de leur facture d’internet pour la période de confinement, sous présentation de la facture du fournisseur Internet. Ceci ne sera pas applicable pour les employés qui ne font pas de télétravail ou qui auraient reçu un crédit de Services télécommunications Wemotaci pour quelque raison que ce soit.

Les directrices et les directeurs des secteurs communiqueront avec les employés des secteurs pour transmettre des informations supplémentaires sur la présence au bureau ou le télétravail. Il est certain que des ajustements seront nécessaires au cours des prochains jours, cette nouvelle période de confinement peut amener beaucoup d’incertitudes. Dans le doute, n’hésitez pas à communiquer avec votre supérieur immédiat.

Micta mikwetc pour votre collaboration et prenez soin de vous!

Isabelle Wood
Directrice générale